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Na corrida contra a burocracia, o aeroporto do Galeão deve ganhar sistema eAWB

03/03/2015

eAWB

A tecnologia é sempre uma grande aliada para desburocratizar e facilitar processos complexos e deixar tudo mais prático e eficiente, como reduzir papeladas e digitalizar documentos importantes. Um dos exemplos disso é o uso do sistema eAWB, através da tecnologia EDI. A ferramenta digitaliza o AWB (Air Waybill ou Conhecimento de Transporte Aéreo), documento que traz dados como origem e peso da mercadoria e deve ser apresentado à fiscalização durante o transporte de cargas.

Com essa tecnologia, esqueça o papel. Isso mesmo, não é preciso emitir o documento físico. O sistema eAWB, inclusive, será utilizado no Aeroporto Internacional Tom Jobim (Galeão). A tecnologia já foi lançada como projeto piloto no Aeroporto de Viracopos (Campinas- SP) e no Aeroporto Internacional de Guarulhos, no início do ano.

Saiba também que o uso da versão eletrônica do AWB contribui para que ocorra menos erros, que podem ser desde dados incorretos informados sobre o produto, a valores, frete, etc. Claro que pode haver, eventualmente, algum erro no preenchimento eletrônico, mas a correção pode ser feita sem complicação, de forma muito rápida e prática. Bom, são inúmeras as vantagens da informatização do AWB como:

  • Menos papeis nas mãos dos profissionais envolvidos em todas as operações
  • Dados mais claros e legíveis, ao contrário do papel, já que pode surgir algum estrago nas informações escritas e assinaturas, por exemplo
  • Documentos em papéis podem conter informações que não são compatíveis com a condição atual da mercadoria, com eAWB os dados são mais corretos e coerentes também
  • Tenha mais economia! Saiba que há menos custos com envio de papéis para vários locais. Com o documento físico é preciso, em alguns casos, mandar cópias para uns 30 lugares diferentes
  • Muito mais facilidade para os órgãos de fiscalização, pois é possível até acompanhar no sistema os dados antes da mercadoria chegar ao aeroporto
  • Com a fiscalização mais rápida e os dados em mãos, os fiscais podem agilizar todo o trabalho. Isso significa economia de tempo para todos

Dado importante: com o uso do eAWB quase 8.000 toneladas de papel podem ser eliminadas, segundo reportagem do site AeroMagazine. Bom, documento em excesso pode se perder, mas com a digitalização, as informações são armazenadas com segurança. Isso não é mágica, é tecnologia!

Resumindo, o uso dessa ferramenta beneficia as empresas, os órgãos fiscais e também o consumidor final, claro. Com menos papel, os processos são mais rápidos e objetivos, sempre!

 

Como é instalado o eAWB?

Através da plataforma e-Air Waybill   da EDICOM é possível transformar toda a papelada em documento digital segundo o padrão XML, de acordo com a norma do IATA (sigla em inglês para International Air Transport Association - algo como Associação Internacional de Transporte Aéreo).

Todo o procedimento é muito seguro e eficaz, sendo feito pela tecnologia EDI (Electronic Data Interchange). É utilizado um sistema que permite se conectar facilmente aos órgãos de fiscalização de todos os países que contam com as novas regras da IATA.

 

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