Documentos Fiscais Eletrônicos                                           
A solução para todos os seus documentos fiscais.

Documentos Fiscais Eletrônicos

Portal DF-e

Integre 100% dos seus clientes e fornecedores em sua plataforma de comércio eletrônico

O Portal DF-e da EDICOM é uma solução web de valor agregado que permite integrar com os seus sistemas de gerenciamento 100% dos documentos fiscais que você troca com clientes e fornecedores, independentemente do tipo de documento fiscal (NF-e, NFS-e, CT-e) ou da capacidade tecnológica de seus parceiros.

Os principais desafios para as empresas

O Brasil tem um dos sistemas tributários digitais mais desenvolvidos e complexos da América Latina. Isso, juntamente com a enorme extensão territorial do país, torna a tarefa de modernizar os sistemas de gerenciamento contábil em um desafio complicado para as empresas. Embora cumpram a obrigação de envio e recebimento de documentos fiscais, as empresas enfrentam grandes barreiras quando querem otimizar o gerenciamento e o controle destes documentos.

Alguns dos métodos mais difundidos como o envio por e-mail das notas fiscais eletrônicas e notas fiscais de serviço eletrônicas, são insuficientes para incluir todos os documentos fiscais em um fluxo eficiente de controle das contas a pagar e a receber.

As empresas enfrentam dificuldades tanto na emissão como na recepção de documentos como a NF-e ou a NFS-e:

Ao enviar documentos fiscais a clientes de pequeno porte, sem solução de EDI, o envio é feito por e-mail, perdendo assim a capacidade de controlar e rastrear o estado de sua Nota Fiscal, o que é oferecido pela tecnologia EDI (Electronic Data Interchange).
Na recepção de documentos, a barreira concentra-se principalmente na NFS-e. Cada Prefeitura tem um padrão definido para o documento. Mais de 5.000 documentos possíveis diferentes para integrar no sistema transformam esses projetos de recebimento da NFS-e em uma tarefa inviável pelo tempo e custo de implementação.

A resposta da EDICOM

Sistema de integração de dados
O PORTAL DF-e oferece um aplicativo web que pode ser acessado de forma rápida e simples por seus fornecedores para fazer o upload dos documentos fiscais originais.
Em relação à NFS-e, o sistema oferece uma interface para a introdução dos dados fiscais essenciais para seu gerenciamento contábil e de contas a pagar, que serão integrados diretamente em seus sistemas informatizados internos.

Sistema de Controle
O PORTAL DF-e funciona com o uso da tecnologia EDI (Electronic Data Interchange) para uma troca de fluente de mensagens entre os emissores e os destinatários. Este processo de troca de dados contém rastros, que informam sobre os diferentes estados pelos quais um documento pode passar.

Por meio do PORTAL DF-e, você poderá automatizar o envio de suas notas fiscais, oferecendo uma alternativa segura ao e-mail, que consiste em publicar os seus documentos fiscais eletrônicos no aplicativo web com a plataforma PORTAL DF-e.
Assim, você poderá rastrear as ações que estão sendo realizadas nas notas fiscais emitidas (documento enviado, notificado, baixado etc.), permitindo um controle total como se fosse uma troca de EDI B2B.

Plataforma Integral
O PORTAL DF-e é uma solução de enorme valor agregado para otimizar os processos de emissão e recepção de documentos fiscais. Permite automatizar e integrar os fluxos de informação fiscal de uma forma rápida e rentável.
Trata-se de uma ferramenta totalmente integrada em seus sistemas internos de gerenciamento, que permite automatizar e centralizar 100% da troca de documentos fiscais com qualquer cliente ou fornecedor, independentemente das barreiras tecnológicas ou administrativas.

Como funciona?

PORTAL DFe

Incrementando o valor do seu negócio

 

  • Tecnologia sem limites: Comunicação eletrônica com 100% de seus parceiros comerciais em um fluxo automático de gerenciamento B2B. Independentemente das barreiras tecnológicas de seus parceiros.
  • Personalização:O portal DF-e oferece opções de personalização.É possível oferecer à sua comunidade de fornecedores e clientes o acesso a um ambiente personalizado de acordo com a imagem corporativa da sua empresa.
  • Controle total das operações: O PORTAL DF-e permite uma troca de dados segura e bidirecional.É possível realizar um rastreamento constante dos documentos trocados, recebendo mensagens de aviso sobre o estado das notas fiscais eletrônicas
  • Alta disponibilidade: O compromisso de disponibilidade do serviços dos serviços das soluções da EDICOM é de 99,9%, como está definido no Service Level Agreement (Contrato de Nível de Serviço).
  • Serviço Certificado de Armazenamento: Com o serviço EDICOM, é possível armazenar de forma segura cada uma das operações trocadas com as administrações, oferecendo provas certificadas das mesmas no caso de qualquer discrepância ou incidência que possa ocorrer.
  • Atendimento especializado: Os clientes da EDICOM dispõem de um suporte multilíngue de um Centro de Atendimento ao Usuário, composto de engenheiros de informática especializados na tecnologia EDI e na nota fiscal eletrônica no Brasil.