Factura electrónica en Eslovaquia

Sí. Una factura PDF es únicamente un documento visual. En cambio, una factura electrónica es un archivo estructurado en formato XML que los programas de contabilidad pueden leer y procesar automáticamente. Esto evita la introducción manual de datos y reduce los errores.

No. Actualmente, la factura electrónica solo será obligatoria para operaciones entre empresas (B2B) y entre empresas y administraciones públicas (B2G).

Las facturas electrónicas se enviarán a través de proveedores de servicios autorizados, también llamados “carteros digitales”.

Estos servicios funcionan como un sistema de correo digital seguro para el envío y la recepción de facturas electrónicas, garantizando que lleguen correctamente al destinatario.

Además de enviar facturas, también será obligatorio poder recibirlas. Esto significa que, si otra empresa tiene la obligación legal de enviarle una factura electrónica, usted deberá estar preparado para recibirla.

Todas las personas jurídicas y los empresarios sujetos a IVA deberán poder recibir facturas electrónicas.

Esto incluye, por ejemplo:

• trabajadores autónomos y empresarios individuales,
• profesionales liberales como abogados, notarios, arquitectos o artistas,
• agricultores autónomos,
• personas que alquilan inmuebles.

Si pertenece a alguno de estos grupos, deberá contratar un servicio de “cartero digital” para poder recibir facturas electrónicas.

Sí, aunque no será hasta el 1 de julio de 2030.

A partir de esa fecha, la información de las facturas se enviará automáticamente a la administración tributaria casi en tiempo real. Esto reducirá la carga administrativa y eliminará parte del trabajo relacionado con la presentación de informes y formularios.

El objetivo es simplificar los procesos y dedicar menos tiempo a tareas administrativas y más tiempo a la actividad empresarial.

Los errores en las facturas electrónicas pueden gestionarse de distintas formas, según el momento en que se detecten:

• Errores antes del envío: Muchos sistemas de facturación electrónica realizan comprobaciones automáticas antes de enviar la factura. Si detectan errores de formato o datos incompletos, permiten corregirlos inmediatamente.
• Facturas rechazadas: Si una factura no cumple los requisitos exigidos, el destinatario puede rechazarla y solicitar una versión corregida. La nueva factura deberá hacer referencia a la factura original.
• Errores detectados después del envío: Una vez enviada correctamente la factura electrónica, normalmente no puede modificarse directamente. En estos casos, es necesario emitir una factura rectificativa o una nota de crédito y, posteriormente, generar una nueva factura corregida.
• Rechazo por parte del destinatario: Si el destinatario no acepta la factura, deberá contactar directamente con el emisor, ya que la red Peppol no permite rechazar facturas de forma automática dentro del sistema.

La facturación electrónica incorpora varios mecanismos para minimizar errores:

• Los formatos estructurados, como UBL, y el uso de la red Peppol ayudan a estandarizar la información y reducir fallos.
• Las validaciones automáticas comprueban que la factura cumpla los requisitos legales y técnicos exigidos en Eslovaquia antes de su envío.

No. Ya no es necesario obtener el consentimiento del destinatario para enviar facturas electrónicas. Esto facilita y acelera la implantación de la facturación electrónica.

El plazo legal no cambia: la factura debe emitirse dentro de los 15 días siguientes a la entrega de los bienes o a la prestación del servicio.

La obligación se considerará cumplida si la factura electrónica se emite y se envía a través del sistema correspondiente dentro de ese plazo de 15 días naturales.

Este mismo plazo también se aplica a las facturas rectificativas.

Por el momento, el sistema de factura electrónica está previsto únicamente para el intercambio de facturas dentro de la República Eslovaca.

La obligación de emitir y enviar facturas electrónicas en operaciones nacionales entre empresas (B2B) y entre empresas y administraciones públicas (B2G) comenzará en 2027.

El intercambio de facturas electrónicas entre empresas de distintos países de la Unión Europea se implantará más adelante dentro de la iniciativa europea ViDA (VAT in the Digital Age).

El objetivo de esta iniciativa es unificar las normas de facturación electrónica y de reporte del IVA en toda la UE. Según el calendario actual, las facturas electrónicas transfronterizas estarán disponibles previsiblemente a partir de 2030.

A través del sistema de factura electrónica podrán intercambiarse los siguientes documentos:

• facturas,
• autofacturas (self-billing),
• notas de crédito.

Sí. El sistema EDIFACT podrá seguir utilizándose para el intercambio electrónico de datos de facturación con clientes.

Sin embargo, a partir del 1 de enero de 2027, las facturas en formato EDIFACT ya no se considerarán facturas electrónicas válidas a efectos de IVA para operaciones nacionales entre entidades establecidas en Eslovaquia.

No. Actualmente no existe ninguna obligación legal específica de informar, a través de la red PEPPOL, sobre el rechazo de una factura electrónica recibida.

Esto aplica, por ejemplo, a casos de errores formales, discrepancias con pedidos u otros problemas de validación.

Durante 2026, el uso del servicio de entrega será voluntario.

Si el destinatario aparece registrado en el directorio de Peppol, será posible enviarle facturas electrónicas a través de esta red.

A partir de 2027, tanto el envío como la recepción de facturas electrónicas mediante el servicio de entrega serán obligatorios.

Si el destinatario no cumple con la obligación de poder recibir facturas electrónicas, la obligación del remitente se considerará igualmente cumplida una vez que haya enviado la factura a través del servicio de entrega, aunque el proceso termine con un error técnico.

La autofacturación seguirá estando permitida en Eslovaquia bajo las mismas condiciones actuales.

Esto significa que el cliente podrá emitir facturas en nombre y por cuenta del proveedor, siempre que exista previamente un acuerdo escrito entre ambas partes que regule este procedimiento.

El funcionamiento será similar al de la facturación normal:

• el cliente emitirá la factura indicando expresamente que ha sido creada en nombre del proveedor,
• la factura se enviará a través de la red Peppol mediante los proveedores de servicios correspondientes,
• no será necesario reenviar nuevamente la factura entre las distintas partes de la red.

Además, el reporte a la Administración Tributaria será realizado automáticamente por los proveedores de servicios implicados. La obligación de reporte se considerará cumplida en el momento en que la factura se entregue al servicio oficial de envío.

Las facturas emitidas mediante autofacturación estarán identificadas técnicamente con un código específico.

La forma más habitual y sencilla de corregir una factura en Peppol es:

1. emitir una nota de crédito relacionada con la factura original,
2. y posteriormente enviar una nueva factura corregida.
3. También es posible emitir directamente una factura rectificativa, siempre que cumpla todos los requisitos técnicos de Peppol BIS Billing 3.0.

En este caso, la factura rectificativa deberá:

• incluir los datos corregidos,
• cumplir las validaciones técnicas de la red,
• e incorporar una referencia clara a la factura original en el campo BT-25 (InvoiceDocumentReference).

No. La obligación solo se aplica a sujetos pasivos registrados conforme a determinados artículos de la Ley del IVA eslovaca.

Por tanto, las empresas establecidas fuera de Eslovaquia, aunque dispongan de un número de IVA eslovaco, no estarán sujetas a esta obligación si están registradas bajo el régimen previsto para empresas no establecidas en el país.

Sí. A partir del 1 de enero de 2027, las facturas electrónicas deberán conservarse en su formato electrónico original durante un período de diez años desde el final del año natural al que correspondan.

Sí, los sistemas EDI, incluido EDIFACT, podrán seguir utilizándose.

Sin embargo, las facturas deberán cumplir obligatoriamente la norma europea EN 16931 y utilizar alguno de los formatos autorizados, como UBL o CII XML.

Esto significa que, aunque la empresa continúe utilizando EDIFACT internamente, será necesario convertir la información de facturación a un formato compatible con la normativa europea antes de enviarla.

La autenticidad e integridad de las facturas electrónicas se garantizará mediante varios mecanismos técnicos de la red Peppol, entre ellos:

• el protocolo seguro AS4,
• la utilización de proveedores de servicios autorizados (“carteros digitales”),
• la identificación única de cada documento mediante UUID,
• el sistema de seguimiento y estado de mensajes (Message Level Status - MLS),
• y los controles internos de los sistemas contables.

Por este motivo, no será necesario utilizar una firma electrónica en cada factura.

No. Adjuntar una representación visual en PDF será opcional y dependerá únicamente del acuerdo entre las partes implicadas.