Factura electrónica en Oman

En el modelo de cinco esquinas definido por la OTA para la facturación electrónica, los Proveedores de Servicios, correspondientes a las esquinas 2 y 3, actúan como intermediarios entre los contribuyentes. Su función principal consiste en validar e intercambiar las facturas electrónicas entre emisores y receptores, así como transmitir determinada información fiscal a la OTA, que representa la quinta esquina del modelo. Para operar como Proveedor de Servicios acreditado, las empresas deberán completar el proceso de acreditación establecido por la OTA.

La selección de empresas para la primera fase se realizó considerando distintos criterios, entre ellos el nivel de ingresos, el volumen anual de facturación, la preparación tecnológica, el grado de madurez operativa y la representación de diversos sectores económicos y tipos de contribuyentes.

Sí. Las Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) están contempladas dentro del proyecto y serán incorporadas durante la tercera fase de implementación.

No. Las facturas deberán emitirse directamente en formato electrónico conforme a las especificaciones y formatos establecidos por la normativa aplicable.

No se permite la emisión de facturas consolidadas para operaciones B2C. Cada transacción deberá documentarse mediante una factura electrónica individual emitida por separado.

Las especificaciones técnicas de facturación electrónica contemplan la posibilidad de emitir facturas correspondientes a operaciones intragrupo entre entidades que forman parte del mismo grupo de IVA.

Sí. Todas las entidades que formen parte de un mismo grupo de IVA deberán cumplir con las obligaciones de facturación electrónica conforme al calendario de implementación aplicable.

Cuando el vendedor no está registrado a efectos de IVA, es decir, no cumple con los requisitos legales de registro, no estará obligado a integrarse en la red de facturación electrónica Fawtara. En estos casos, las facturas emitidas por dicho vendedor no podrán incluir IVA y, por tanto, el comprador no tendrá derecho a deducir IVA soportado. Si una empresa recibe facturas con IVA emitidas por entidades no registradas, podrá reportar esta situación a la OTA.

Por otro lado, si el vendedor sí está registrado a efectos de IVA pero todavía no ha sido incorporado a la fase correspondiente del sistema Fawtara, podrá continuar utilizando sus mecanismos actuales de facturación mientras cumpla con la normativa vigente en materia de IVA. En este supuesto, los compradores podrán seguir reclamando el IVA soportado conforme a las reglas de deducibilidad actualmente aplicables.

El proveedor de servicios valida el formato, las reglas de negocio y las reglas Schematron.

Aunque el proveedor de servicios realiza las validaciones técnicas, la responsabilidad final sobre el cumplimiento normativo de las facturas recae en los contribuyentes. La OTA supervisará además el desempeño de los proveedores de servicios y podrá adoptar las medidas correspondientes en caso de incumplimiento de los requisitos establecidos.

Si el consumidor todavía no forma parte de la fase de implementación, el proveedor deberá enviar la factura a través de su proveedor de servicios, quien remitirá la información fiscal correspondiente a la OTA. No obstante, la entrega de la factura al consumidor podrá continuar realizándose mediante los procesos y formatos actualmente utilizados.

Por el contrario, cuando el proveedor aún no haya sido incorporado al sistema de facturación electrónica, el intercambio de facturas entre proveedor y consumidor podrá seguir efectuándose mediante los mecanismos tradicionales vigentes.

El código QR es generado por el contribuyente (C1).

Sí. El código QR es obligatorio únicamente en la versión legible para humanos de la factura y no forma parte de la estructura de la factura electrónica en sí misma.

El código QR será utilizado por la OTA para verificar la autenticidad de la factura electrónica en el futuro mediante una aplicación móvil.

No. El código QR será obligatorio para todas las transacciones B2C.

El código QR debe contener los siguientes campos:

• Nombre del vendedor [IBT-027] 
• VATIN/NIF IVA del vendedor [IBT-031] 
• Marca de tiempo / fecha y hora [IBT-002 {IBT-168}] 
• Importe total de la factura (incluyendo IVA) [IBT-112] 
• Importe total del IVA [IBT-110] 
• UUID del vendedor [BTOM-004]

El UUID y el hash de factura persiguen la misma finalidad: garantizar la unicidad e identificación de la factura. Por este motivo, el modelo adoptado elimina el campo independiente de “Invoice Hash”, considerando suficiente el uso del UUID como identificador único.

Las operaciones de importación deberán ser reportadas mediante el mecanismo de autofacturación (self-billing), a través del cual el propio contribuyente emite la documentación correspondiente para registrar la transacción conforme a los requisitos fiscales aplicables.

Las facturas electrónicas emitidas en operaciones B2B deberán enviarse en tiempo real (real-time). En el caso de las transacciones B2C, el envío deberá realizarse dentro de un plazo máximo de 24 horas desde la emisión de la factura.

La implementación del modelo B2C no se realizará de manera independiente. Las obligaciones de facturación electrónica para operaciones B2C entrarán en vigor al mismo tiempo que las correspondientes a B2B y B2G, como parte de un despliegue conjunto del sistema de facturación electrónica.