International einvoicing | BRASIL
NF-e | Nota Fiscal Eletrônica
Factura electrónica en Brasil
La factura electrónica en Brasil toma el nombre de “Nota Fiscal Eletrônica” y se suele representar como NF-e.
Las características de este sistema de facturación obligatorio para prácticamente el 100% de las empresas brasileñas es gestionado desde la autoridad fiscal Brasil o “Secretaria de Fazenda”, con ciertas salvedades para el modelo conocido como NFS-e, o Nota Fiscal de Serviços Electônica, en el que son las denominadas “Prefeituras” (ayuntamientos) las encargadas de gestionar el sistema.
Conceptos
• NF-e | Nota Fiscal Eletrônica: Esquema de factura electrónica para las transacciones de productos
• NFS-e | Nota Fiscal de Serviços Eletrônica: Esquema de factura electrónica en concepto de prestación de servicios.
• CT-e | Conhecimento de Trasporte Eletrônico: Esquema de factura electrónica empleado por los prestatarios de servicios logísticos y de transporte
El Proceso
• El emisor genera el documento electrónico que conforma su factura conforme a las especificaciones definidas por las autoridades competentes. Se trata de un archivo XML firmado electrónicamente que debe ser remitido a las autoridades fiscales previamente al movimiento de las mercancías.
• La autoridad fiscal competente realiza un análisis previo del archivo electrónico, y remite la autorización de uso sin la cual no es posible transportar la mercancía.
• El transporte de la mercancía debe realizarse con acompañamiento del DANFE o documento de autorización de la nota fiscal electrónica. Se trata de un anexo impreso con un recibo de la autorización otorgada por la autoridad fiscal competente.
- Legalidad. Solución permanentemente alineada con la legislación brasileña y continuamente actualizada para cumplir con las especificaciones técnicas y fiscales vigentes en cada momento.
- Reporting fiscal. Integración online con la Autoridad Fiscal competente en cada caso para la tramitación de autorizaciones
- Solución integrada. Integrada con los ERP más comunes del mercado (SAP, DYNAMICS, JD EDAWRDS, ORACLE…) y con soluciones de gestión propietarias. Lista para el procesamiento de grandes volúmenes de facturas electrónicas.
- Transparente para el usuario. La plataforma EDICOM asume toda la complejidad técnica que implica la transformación de datos al formato normado por la legislación brasileña, así como la firma electrónica del documento y su declaración online para la obtención de la preceptiva autorización. Todo ello sin que el usuario tenga que modificar su sistema habitual de emisión de facturas desde su sistema de gestión.
- Soporte internacional. Las puesta en servicio de cualquier solución EDICOM da acceso a su servicio de soporte hasta en 7 idiomas para la atención de dudas e incidencias relacionadas con su proyecto de factura electrónica.
Global eInvoicing
El Escenario mundial de la Factura Electrónica en 3 minutos
Guillermo Corbí, EDICOM International Sales Manager
Ventajas de la factura electrónica
- Importante reducción de sus costos.
- Menores tiempos de entrega y cobro de facturas.
- Incremento de la seguridad de las transacciones comerciales.
- Automatización de los procesos de recepción e integración de facturas.
- Resguardo ágil, seguro y legal de las facturas.
