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Factura Electrónica

Qué es

La factura electrónica es un equivalente de la factura en papel, con el mismo valor legal y aportando nuevas condiciones de seguridad.

La consideración de la factura electrónica como documento original válido conlleva 3 condicionantes clave:

  • Formato de la factura: Se necesita un formato electrónico de factura de mayor o menor complejidad: EDIFACT, FACTURAE, XML, PDF, X12...
  • Transmisión electrónica: Es necesario que se realice una transmisión telemática. Debe partir de un ordenador y ser recogida por otro ordenador.
  • Integridad y autenticidad: El documento debe permanecer inalterable garantizando su integridad y autenticidad.

plataforma factura electronica edicom

La consideración de una factura electrónica como documento legal está condicionada al cumplimento de ciertas características conforme a la legislación vigente en cada país desde el que se ha den de emitir estos documentos: 

Obligatoriedad
Las posibilidades que ofrece la factura electrónica como instrumento para combatir el fraude fiscal han impulsado su adopción obligatoria en numerosos países de Latino América
Trámites administrativos previos
A menudo es necesaria obtener una acredtiación oficial como emisor de factura electrónicala que implica la realización de pruebas, obtención de certificados, o tramitación de solicitudes.
Formatos
Es frecuente el uso de formatos específicos para construir el documento electrónico. XML es la estructura de datos más extendida.
Firma electrónica
Se suele requerir como instrumento para garantizar la integridad y autenticidad de las facturas emitidas.
Códigos de Control Fiscal
Es frecuente que deban incorporar códigos electrónicos otorgados por las adminsitraciones públicas competentes, como mecanismo para controlar la fiscalidad aplicable sobre cada factura emitida.
Conservación
El almacenamiento de los documentos electrónicos originales bajo ciertas condiciones de seguridad es un requisito presente en todas las legislaciones que afecta en todos los casos al emisor y a menudo al receptor.

Ventajas

  • Incremento de la eficiencia de los procesos administrativos.
  • Reducción de costes.
  • Eliminación de errores humanos.
  • Menores tiempos de entrega y cobro de facturas.
  • Incremento de la seguridad de las transacciones comerciales.
  • Automatización de los procesos de recepción e integración de facturas.
  • Eliminación del papel de la gestión administrativa diaria.
  • Almacenamiento ágil, seguro y legal de las facturas.