EDICOM Long Term Archiving                                                        Almacenamiento íntegro, seguro y de larga duración de todo tipo de documentos electrónicos.

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Almacenamiento Electrónico de Larga Duración

La legislación en el almacenamiento electrónico | Reglamento eIDAS

En una Europa digital, los ciudadanos, las empresas y el Sector Público necesitan un marco regulatorio que aporte seguridad y certidumbre legal a las actividades electrónicas que a diario se producen tanto en ambientes públicos como privados. Esos mecanismos de seguridad se recogen en el Reglamento Nº910/2014 relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior. La normativa, conocida como eIDAS, es aplicable desde el 1 de julio de 2016.

De este modo, es posible una interacción segura en cualquier entorno digital, eliminando barreras operacionales regionales y facilitando la gestión electrónica de determinadas operaciones que antes requerían de presencia física.

Qué aporta el Reglamento Nº910/2014

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Establece un marco jurídico para la firma electrónica, el sello electrónico, el sello electrónico de tiempo, los servicios de entrega electrónica y la autenticación de sitios web.

   
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Regula la figura del prestador cualificado de servicios de confianza: desde los requisitos de seguridad exigidos para cumplir esta función hasta los procesos de auditoría necesarios para que las empresas puedan prestar servicios de confianza electrónica con validez en toda Europa.

   
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Determina las condiciones en las que los países de la Unión deben aceptar los medios de identificación electrónica de personas y empresas perteneciente a otros Estados miembros, por lo que garantiza la interoperabilidad.

El reglamento eIDAS en el almacenamiento electrónico de larga duración

La aplicación del reglamento eIDAS y los servicios de confianza equipara los documentos electrónicos a los tradicionales en papel. Esto implica que las compañías ya no necesitan imprimir y gestionar grandes volúmenes de documentos de forma física, como los contratos, las nóminas, las facturas o los pedidos.

Para preservar las condicionales legales de los documentos y archivos tratados bajo el paraguas de los servicios de confianza cualificados, es necesario contar con un almacenamiento electrónico que aplique las mismas políticas de seguridad que marca la normativa eIDAS.

En este sentido, un sistema de almacenamiento electrónico amparado bajo el Reglamento eIDAS debe tener la capacidad para conservar las firmas electrónicas, sellos y certificados vinculados a los datos o documentos que se resguardan de forma recurrente en el tiempo.

Desde hace años, las iniciativas para el control fiscal y tributario de las empresas y administraciones se multiplican desde los gobiernos centrales de los estados europeos. Factura electrónica, IVA electrónico, son algunos ejemplos. Cada vez es más necesario para las empresas contar con sistemas de almacenamiento electrónico que otorgue a estos documentos fiscales validez legal y jurídica ante terceros.

Descubre como el Reglamento eIDAS beneficia el libre intercambio de datos entre empresas en Europa y la conservación legal en el tiempo.

Infografia Reglamento eIDAS

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Noticias

08/02/2018

¿Qué es el almacenamiento electrónico certificado de larga duración?

El Reglamento eIDAS supone un avance en los métodos de identificación electrónica y un impulso definitivo para la digitalización de las empresas y las administraciones.