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Electronic VAT Compliance

Polonia introduce SAF-T para sus declaraciones electrónicas fiscales

El Ministerio de Finanzas de Polonia obliga a declarar sus registros de IVA electrónicamente a través del fichero JPK_VAT, tanto a las empresas polacas como a aquellas que operan en el país.

Además, puede exigir la entrega de otros documentos contables electrónicos en formato SAF-T en el caso de que la Administración Tributaria lo requiera.

Empresas afectadas

  • Desde el 1 de julio de 2016: grandes empresas con más de 250 empleados o con unos ingresos anuales superiores a los 50 millones de euros.
  • Desde el 1 de enero de 2017: pymes con más de 10 empleados o con unos ingresos anuales superiores a los 2 millones de euros.
  • Desde el 1 de enero de 2018: microempresas restantes.

El envío del fichero JPK_VAT y la disponibilidad de la información contable electrónica es obligatoria para todas las empresas que operan en Polonia, aunque no tengan oficina física.

Información y plazos

El fichero JPK_VAT, que incluye el registro de IVA de las compras y ventas de la empresa, se declarará antes del día 25 de cada mes.

No obstante, las empresas deben estar listas para poder emitir electrónicamente los siguientes ficheros de contabilidad en caso de auditoría:

  • Libros contables
  • Estados de cuenta bancarios
  • Datos de almacén
  • Facturas
  • Contabilidad de impuestos y gastos
  • Registro de ingresos

Formato

El fichero JPK_VAT y los archivos relativos a la contabilidad electrónica se deben emitir en XML, siguiendo el formato SAF-T, desarrollado por la OCDE.

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