Todo sobre el complemento electrónico de pago para CFDI
El complemento de pago es un comprobante que se emite cuando hay pagos en parcialidades o diferidos (PPD), no aplica cuando se paga en una sola exhibición (PUE).
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El 1 de julio del 2017 entró en vigor de manera opcional el uso de la factura de recepción de pagos. A partir del 1 de septiembre del 2018 es obligatoria su emisión.
La normativa al respecto se encuentra en el Código Fiscal de la Federación, artículos 29 y 29-A y en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente, regla 2.7.1.35.
¿Qué es el recibo electrónico de pago y para qué sirve?
El recibo electrónico de pago o complemento de recepción de pagos es un documento electrónico CFDI 3.3 donde se incorpora información específica sobre los pagos recibidos.
Con la implementación de este nuevo Complemento, el SAT pretende resolver varios problemas que han ido detectando. Uno de esos problemas es la cancelación de las facturas por parte de los proveedores de forma indebida.
El SAT había sido alertado de que algunos proveedores anulaban las facturas que ya habían sido pagadas, lo que no permitía a los contribuyentes deducirse los impuestos correspondientes. Pero a partir del uso del Recibo electrónico de Pagos se dejará constancia sobre si las operaciones se han ingresado o no. Esto lleva a pensar que algunas empresas comenzarán a utilizarlo como garantía jurídica voluntariamente.
Otro de los problemas que resolverá el SAT con este anexo al CFDI serán las falsas duplicidades de ingresos que se producían en los pagos por parcialidades. Además, como se sabrá qué facturas electrónicas se han abonado y cuáles no, los clientes morosos no podrán deducirse el gasto.
Plazo para emitir el CFDI con Recibo electrónico de Pagos
Se debe emitir el CFDI con Recibo para recepción de pagos a más tardar al décimo día natural del mes siguiente al que se recibió el pago.
Cómo funciona el Recibo electrónico de Pagos al recibir varios pagos
En una factura que se emita por la recepción de uno o varios pagos, podrá emitirse un CFDI con Recibo electrónico de Pagos para relacionar todos los pagos recibidos y generar el documento relacionado para incluir los UUID de las facturas que se vinculan con dichos pagos, siempre que se trate de un mismo receptor.
Cancelación de CFDI con Recibo electrónico de Pagos
Se podrá cancelar siempre que se sustituya por otro con los datos correctos y cuando se realicen a más tardar el último día del ejercicio en que fue emitido el CFDI.
¿Cuándo es obligatorio el uso del Recibo electrónico de Pagos?
Será obligatorio siempre que se cumplan alguno de estos dos supuestos:
- Cuando la operación se abone en parcialidades. En este caso, los contribuyentes deberán realizar una factura electrónica por el monto total del producto o servicio. Después, será necesario que expidan un CFDI con este Recibo por cada uno de los ingresos parciales que reciban. Estos comprobantes se generarán, con un máximo de tolerancia al día 10 del mes siguiente a la fecha en la que se haya hecho el abono.
- Cuando el pago se realice en una exhibición, pero no sea cubierto en el momento de la expedición del CFDI. Este supuesto incluye las operaciones a crédito que se ingresen por completo después de haber emitido el comprobante correspondiente.
Las ventajas del nuevo complemento
Los principales cambios que se empezarán a observar con el empleo del complemento de recepción de pagos serán los siguientes:
- Ya no habrá falsas duplicidades de ingresos en los pagos por parcialidades.
- Los proveedores no podrán cancelar las facturas indebidamente. En los últimos tiempos, el SAT había recibido quejas de algunos contribuyentes porque sus proveedores anulaban las facturas que ya habían sido pagadas, con lo que no era posible deducir los impuestos.
- Se conocerá con certeza si una factura electrónica se ha abonado o no. De este modo, los clientes que no hayan realizado el pago tampoco podrán deducirse ese gasto.
- El proceso de captura de pagos pasará a ser automático, agilizando la tarea y evitando que se produzcan errores humanos.
Solución EDICOM
Es importante destacar que la adopción de este Recibo implica dos obligaciones para los emisores. Primero, la de generar el CFDI con Recibo electrónico de Pagos en los casos en los que sea necesario. Segundo, el emisor está obligado a poner a disposición del destinatario este documento.
Desde EDICOM, ofrecemos la posibilidad de implementar un portal de almacenamiento y publicación donde además de almacenar los CFDI con Recibo electrónico de Pagos, podrá ponerlos a disposición al total de sus clientes mediante un acceso web público donde el cliente podrá realizar una búsqueda fácil a partir de los datos contenidos dentro de su factura.
Para aquellos clientes que ya usen nuestro servicio de publicación de documentos electrónicos Business@Mail o envío EDI mediante EdicomNet, se puede usar este mismo canal para enviar el CFDI con el Recibo.
